Cuadrante en dos libros
Sube el Excel que ha rellenado la empresa y descarga dos libros: las altas de los trabajadores y el cuadrante del mes, con las celdas amarillas ya puestas.
Plantilla para enviar a la empresa
La empresa elige el mes y el año en la barra de arriba de la hoja Cuadrante y las columnas se ponen solas con su día de la semana y los fines de semana se marcan en gris. La hoja Metadatos y las columnas Localización y Categoría van ocultas. En Turnos van ocultas Laborable, Color, Notificar si no hay registro y Duración, y la hoja lleva instrucciones con ejemplos. La empresa se escribe en cada fila de trabajadores, los nombres del cuadrante salen solos desde la hoja de trabajadores el turno de cada día de la semana se elige una sola vez por trabajador en la hoja Patrón y el cuadrante del mes se rellena solo; si el trabajador rota (semanas alternas, 6 días y 2 libres…) se usa la hoja Ciclo; en Cuadrante solo se cambian las excepciones (Libre o otro turno).
Al abrirla en Excel, si aparece la barra amarilla "Vista protegida", hay que pulsar "Habilitar edición". Hasta entonces no se calculan los códigos de turno ni los nombres del cuadrante.
1. Excel que devuelve la empresa
2. Mes del cuadrante
El mes y el año se leen solos de la plantilla de la empresa (barra de arriba de la hoja Cuadrante).
3. Descargas
Una hoja con los trabajadores, en el formato exacto de carga de la plataforma.
Metadatos, Turnos y Cuadrante del mes. Antes de subirlo a la plataforma hay que escribir el ID de la empresa (hoja Metadatos, celda B3).
Importante: antes de subir el cuadrante a la plataforma, abre el archivo, ve a la hoja Metadatos y escribe el ID de la empresa en la celda B3 (junto a "Empresa ID"). Si hay varios meses, hay que hacerlo en cada archivo de cuadrante.
Qué rellena la empresa y qué pone la utilidad
La empresa rellena
- Cuadrante: el mes y el año, en la barra de arriba.
- Hoja1: por trabajador empresa, nombre, apellidos, DNI, usuario, contraseña, PIN, geolocalización y horas por día.
- Turnos: nombre, hora de inicio y de fin, y el segundo tramo si lo hay.
- Cuadrante: el turno de cada trabajador cada día, eligiéndolo de la lista (también vale escribir el código).
La utilidad pone las celdas amarillas
- Metadatos: empresa y fecha de generación.
- Turnos: código (la primera letra del nombre, o más letras si dos turnos empiezan igual), color (hexadecimal aleatorio, distinto en cada turno), notificar si no hay registro (Sí, 10 minutos de margen), laborable y duración.
- Cuadrante: nombre de cada trabajador, localización por defecto, identificador de fila, los días del mes con su día de la semana (los días que sobran se quitan) y el gris de los fines de semana de ese mes.